I företaget är varje medarbetare en nyckelperson. Därför är det extra värdefullt att samla hela teamet för en kick-off- inte som en kostsam lyx, utan som en investering i sammanhållning, tydlighet och framtidstro. För företaget är det just det personliga engagemanget och den nära kommunikationen som gör skillnad och en kick-off är ett gyllene tillfälle att bygga vidare på det.
Varför satsa på kick-off?
Kick-offen ger en chans att skapa samsyn kring företagets mål, utvecklingsplaner och utmaningar. Det är också ett forum för att lyfta blicken från vardagsarbetet och se helheten. I ett mindre företag finns ofta inte så många forum för gemensam reflektion och här kan en dag tillsammans göra stor skillnad.
För nyanställda är det ett bra tillfälle att lära känna kollegor och förstå kulturen. För hela teamet fungerar det som en påminnelse om varför vi gör det vi gör- och varför vi gör det tillsammans.
Hur kan dagen se ut?
En effektiv och engagerande kick-off behöver inte vara dyr eller komplicerad. Här är några konkreta inslag som kan passa:
1. Inledning av VD eller ägare: Berätta om nuläge, vision och målsättningar.
2. Tillbakablick: Vad har vi åstadkommit det senaste året/halvåret? Lyft fram goda exempel.
3. Framåtblick: Kommande projekt, förändringar, marknadstrender eller satsningar.
4. Workshop eller gruppdiskussion: Hur kan vi bidra till målen? Vad behöver förbättras?
5. Värderingar/spelregler: Ett gyllene tillfälle för nystart. Har ni inte spelregler sen tidigare är det dags att uppgradera. Spelregler talar om hur vi beter oss på jobbet- mot varandra, kunder, leverantörer och vad som är ok/inte ok beteenden.
6. Kundperspektivet: Visa en kundfilm, bjud in en kund eller dela feedback.
7. Teamaktivitet: Enkel övning för att stärka samarbetet som inte behöver vara avancerat.
8. Avslut med energi: Till exempel en inspirerande talare, quiz eller framtidsövning.
9. Mat och fika: Glöm inte social samvaro- det bygger relationer på riktigt.
10. Fler än 1 dag: Ibland kan det vara bra att vara borta i fler än en dag. Då kan kvällen t ex innehålla gemensam matlagning eller andra aktiviteter som naturligt binder samman gruppen.
Platsen
En kick-off behöver inte vara på konferensanläggning – det kan fungera utmärkt i det egna fikarummet, i ett hyrt mötesrum eller utomhus. Det viktigaste är innehållet, tonen och att alla känner sig delaktiga.
Sammanfattning
Kick-offen en möjlighet att samla teamet, skapa engagemang och rikta blicken framåt. Med tydlig kommunikation, delaktighet och lite omtanke kan en enkel kick-off lägga grunden för ett starkare och mer sammansvetsat företag.
