Låt mig vända litet på det hela och i stället fråga. Vad är poängen med att anställa rätt kandidat? 

Syftet med en jobbanalys är nämligen att definiera företagets anställningsbehov. Den kandidat som ni anställer kommer att kosta företaget mycket i form av tid och pengar och personen är i de flesta fall inte fullt produktiv förrän efter minst ett år. 

Därför är det viktigt att det finns en röd tråd genom hela rekryteringsprocessen och att den kandidat som bäst motsvarar kraven enligt kravanalysen är den som blir anställd. Det handlar om prioriteringar och företagskultur.

Efter att ha jobbat med många år med rekrytering är det min uppfattning att grundliga kravanalyser inte prioriteras så högt som de borde. Det saknas ofta en kultur i organisationen att lägga ner tid och energi också på förarbetet till rekryteringen. Vad ska jag då tänka på för att kunna göra en bra kravanalys, här kommer några viktiga frågor du behöver ställa dig själv och organisationen

• Hur ser vårt framtida behov ut, kommer arbetsuppgifterna se likadana ut?
• Kommer framtida interna förändringar att påverka befattningen?
• Kan vi effektivisera, hitta alternativa genomföranden av arbetsuppgifterna?
• Hur påverkar kundernas/leverantörernas krav på den aktuella befattningen nu och i framtiden?
• Vilka är nyckelkompetenserna för de här arbetsuppgifterna?
• Vilka erfarenheter av liknande uppgifter är nödvändigt
• Finns det någon annan som kan ta det här jobbet och utvecklas?
• Vilka personliga egenskaper är nödvändiga?
• Finns det eller kommer det att finnas krav på ledarskap?
• Finns det någon ekonomisk risk med denna anställning?

När du har svar på de här frågorna kan du sätta igång att formulera platsannonsen.

agneta.nyberg@vdstodet.se

I nästa nummer; Fällor och fel under intervjun