Du ska inte jobba mer, hårdare eller snabbare – utan smartare. För att kunna göra det måste du bli chef över din tid. Vi har alla våra strategier för att hinna med ofta omänskliga arbetsbördor. Men du får inte mer gjort på lång sikt genom att arbeta på kvällar och helger. Tvärtom. Det har forskare mätt och bevisat.

Varje företag som vill ha ett kostnadseffektivt arbete med hög kvalitet ska sätta stopp för rutinmässig övertid. Skadeverkningarna är så allvarliga att de inte bara raderar ut vinsten av extratiden – ni går back i det långa loppet. Övertid är den dyraste tid som finns.

För dig personligen leder övertid till en ond cirkel av ineffektivitet. Du förlorar överblicken, orkar inte organisera, prioritera, strukturera, gör missar, fattar fel beslut och gör samma fel om och om igen.

Men varför gör vi så här? Det finns många orsaker. Dagens höga tempo och arbetsbörda är givetvis den största. Vi tror att övertid hör till, att vi ”måste” visa oss duktiga. I själva verket signalerar vi ”Hjälp! Jag ligger efter” eller ”Jag har inget liv”.

Men när betalar du tillbaka övertiden du lånar av familjen? Hur får du då slut på den onda cirkeln? Inte genom att arbeta hårdare eller snabbare – utan smartare. Få ett slut på tidsslöseriet genom att:

• Sätt stopp för din övertid. När arbetsdagen är slut är den slut. Du kommer aldrig i kapp om du inte får ork nog att tänka och planera.
• Sov minst sju timmar per natt. Umgås med familjen och fundera på vad du vill göra med din fritid.
• Organisera din tid som pengar. I slutet av månaden betalar du räkningar, sedan får du se vad du har över för det som är mindre nödvändigt, eller hur? Gör likadant med tiden. Du har max nio timmar om dagen att spendera. Resten är din egen och din familjs tid.
• Boka bara in det viktigaste i din kalender.
• Boka max femtio procent av din tid. Ingen dag går någonsin smärtfritt som på räls och då måste du ha tid att ta itu med den. 

agneta.nyberg@vdstodet.se